1. Yleiset ehdot

1.1. Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan, miten SIA "Amel", rekisterinumero 44103125940, Izstādes iela 4, Priekuļi, Priekuļu pag., Cēsu nov., LV-4126 (jäljempänä myös ”Rekisterinpitäjä”) kerää, käsittelee ja säilyttää henkilötietoja, joita meltek.eu saa asiakkailtaan ja verkkosivustolla vierailevilta henkilöiltä (jäljempänä ”Rekisteröity” tai ”Te”).

1.2. Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön eli Rekisteröityyn liittyviä tietoja. Käsittelyllä tarkoitetaan mitä tahansa henkilötietoihin kohdistuvaa toimintoa, kuten tietojen keräämistä, tallentamista, muuttamista, käyttämistä, tarkastelua, poistamista tai tuhoamista.

1.3. Rekisterinpitäjä noudattaa lainsäädännössä säädettyjä henkilötietojen käsittelyä koskevia periaatteita ja pystyy osoittamaan, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

1.4. Maksujen käsittelystä vastaa makecommerce.lv-maksualusta, minkä vuoksi yrityksemme luovuttaa maksujen suorittamiseen tarvittavat henkilötiedot maksualustan omistajalle Maksekeskus AS:lle.

2. Henkilötietojen kerääminen, käsittely ja säilyttäminen

2.1. Rekisterinpitäjä kerää, käsittelee ja säilyttää henkilön tunnistamiseen liittyviä tietoja pääasiassa verkkokaupan ja sähköpostin kautta.

2.2. Vierailemalla verkkokaupassa ja käyttämällä sen tarjoamia palveluita hyväksytte, että antamianne tietoja käytetään ja hallinnoidaan tässä tietosuojakäytännössä määriteltyihin tarkoituksiin.

2.3. Rekisteröity vastaa siitä, että annetut henkilötiedot ovat oikeita, täsmällisiä ja täydellisiä. Tietoisesti väärien tietojen antaminen katsotaan tietosuojakäytäntömme rikkomiseksi. Rekisteröidyn on ilmoitettava Rekisterinpitäjälle viipymättä kaikista annettujen henkilötietojen muutoksista.

2.4. Rekisterinpitäjä ei vastaa Rekisteröidylle tai kolmansille osapuolille aiheutuneista vahingoista, jos ne johtuvat virheellisesti annetuista henkilötiedoista.

3. Asiakkaiden henkilötietojen käsittely

3.1. Rekisterinpitäjä voi käsitellä seuraavia henkilötietoja:

3.1.1. Etu- ja sukunimi
3.1.2. Syntymäaika
3.1.3. Yhteystiedot (sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero)
3.1.4. Tapahtuma- ja tilaustiedot (ostetut tuotteet, toimitusosoite, hinta, maksutiedot jne.)
3.1.5. Muut tiedot, jotka toimitetaan meille verkkosivuston tarjoamien palveluiden tai tuotteiden ostamisen yhteydessä tai otettaessa meihin yhteyttä.

3.2. Edellä mainitun lisäksi Rekisterinpitäjällä on oikeus tarkistaa annettujen tietojen oikeellisuus julkisesti saatavilla olevista rekistereistä.

3.3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena ovat yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan alakohdat a), b), c) ja f):

a) Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten;

b) käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa Rekisteröity on osapuolena, tai Rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä toteutettavien toimenpiteiden suorittamiseksi;

c) käsittely on tarpeen Rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi;

f) käsittely on tarpeen Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi jos Rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet, jotka edellyttävät henkilötietojen suojaa, syrjäyttävät tällaiset edut, erityisesti silloin, kun Rekisteröity on lapsi.

3.4. Rekisterinpitäjä säilyttää ja käsittelee Rekisteröidyn henkilötietoja niin kauan kuin vähintään yksi seuraavista perusteista on voimassa:

3.4.1. Henkilötietoja tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty;

3.4.2. Niin kauan kuin Rekisterinpitäjä ja/tai Rekisteröity voi ulkoisessa lainsäädännössä säädetyllä tavalla toteuttaa oikeutettuja etujaan, kuten esittää vastalauseita tai nostaa tai ajaa kannetta tuomioistuimessa;

3.4.3. Niin kauan kuin tietojen säilyttämiseen on lakisääteinen velvollisuus, esimerkiksi kirjanpitolainsäädännön perusteella;

3.4.4. Niin kauan kuin Rekisteröidyn kyseiseen henkilötietojen käsittelyyn antama suostumus on voimassa eikä henkilötietojen käsittelylle ole muuta laillista perustetta.

Kun tässä kohdassa mainitut perusteet lakkaavat olemasta, päättyy myös Rekisteröidyn henkilötietojen säilytysaika. Kaikki kyseiset henkilötiedot poistetaan tämän jälkeen peruuttamattomasti tietojärjestelmistä sekä sähköisistä ja/tai paperisista asiakirjoista, joissa kyseisiä henkilötietoja on säilytetty, tai asiakirjat anonymisoidaan.

3.5. Täyttääkseen velvoitteensa Teitä kohtaan Rekisterinpitäjällä on oikeus luovuttaa henkilötietojanne yhteistyökumppaneille ja henkilötietojen käsittelijöille, jotka suorittavat tarvittavaa tietojenkäsittelyä puolestamme, kuten kirjanpitäjille, kuriiripalveluille jne. Henkilötietojen käsittelijä on henkilötietojen rekisterinpitäjä. Maksujen käsittelystä vastaa makecommerce.lv-maksualusta, minkä vuoksi yrityksemme luovuttaa maksujen suorittamiseen tarvittavat henkilötiedot alustan omistajalle Maksekeskus AS:lle.

Pyynnöstä voimme luovuttaa henkilötietojanne valtion viranomaisille ja lainvalvontaviranomaisille suojataksemme tarvittaessa oikeudellisia etujamme sekä laatiaksemme, esittääksemme ja puolustaaksemme oikeudellisia vaatimuksia.

3.6. Henkilötietoja käsitellessään ja säilyttäessään Rekisterinpitäjä toteuttaa organisatorisia ja teknisiä toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi tahattomalta tai lainvastaiselta tuhoamiselta, muuttamiselta, luovuttamiselta ja kaikelta muulta lainvastaiselta käsittelyltä.

4. Rekisteröidyn oikeudet

4.1. Yleisen tietosuoja-asetuksen ja Latvian tasavallan lainsäädännön mukaisesti Teillä on oikeus:

4.1.1. Saada pääsy henkilötietoihinne ja tietoa niiden käsittelystä sekä pyytää jäljennös henkilötiedoistanne sähköisessä muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (oikeus tietojen siirtämiseen);

4.1.2. Pyytää virheellisten, epätarkkojen tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista;

4.1.3. Pyytää henkilötietojenne poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”), paitsi silloin, kun laki edellyttää tietojen säilyttämistä;

4.1.4. Peruuttaa aiemmin antamanne suostumus henkilötietojen käsittelyyn;

4.1.5. Rajoittaa henkilötietojenne käsittelyä – Teillä on oikeus pyytää meitä keskeyttämään väliaikaisesti henkilötietojenne käsittely kokonaan;

4.1.6. Tehdä valitus Latvian tietosuojaviranomaiselle (Datu valsts inspekcija).

Voitte esittää oikeuksienne käyttämistä koskevan pyynnön täyttämällä sähköisen lomakkeen tai ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme sähköpostitse osoitteeseen [email protected].

5. Loppumääräykset

5.1. Tämä tietosuojakäytäntö on laadittu luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta 27. huhtikuuta 2016 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus) sekä Latvian tasavallassa ja Euroopan unionissa voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

5.2. Rekisterinpitäjällä on oikeus tehdä tietosuojakäytäntöön muutoksia tai lisäyksiä milloin tahansa ilman ennakkoilmoitusta. Muutokset tulevat voimaan, kun ne julkaistaan meltek.eu-verkkosivustolla.